Am Dekanat der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Dekanatsmitarbeit (m/w/d) an der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Das Dekanat der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät koordiniert und organisiert die fakultätsinternen Prozesse und ist die erste Anlaufstelle für administrative Fragen rund um Wissenschaft und Lehre für alle Fakultätsmitglieder.
TV-L E 8
Ihre Aufgaben
- Redaktionelle Betreuung und Pflege der fakultären Webseiten und des Infoscreens, Newsletter und fakultäre Veranstaltungsbetreuung
- Unterstützung bei der Vermarktung des Studienangebots über verschiedene Medien
- Unterstützung des Fakultätsvorstands und der Geschäftsführung bei laufenden Aufgaben
- Allgemeine Sachbearbeitung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung oder einem vergleichbaren Berufsfeld
- Berufliche Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und in der Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
- Fähigkeit zu präzisem, zielorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz und gutes Prozessmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office; wünschenswert ebenso mit TYPO3, InDesign und Zoom bzw. die Bereitschaft, sich in diese Programme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- Idealerweise aber nicht zwingend Erfahrung in der Hochschulverwaltung
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- eine großzügige Gleitzeitregelung; Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis,
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen stehen Ihnen zur Verfügung:
Herr Professor Dr. Maximilian Sailer, Dekan der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät, E-Mail: Maximilian.Sailer@uni-passau.de sowie Frau Bettina Caspary, Geschäftsführerin, Tel. 0851 509-2605, E-Mail: Bettina.Caspary@uni-passau.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 3. März 2026 über unser Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
