An der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Referentin / Referent (m/w/d) E-GovernmentGeschäftsstelle des Digitalverbunds Bayern im Hochschulbereich
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Der Digitalverbund Bayern im Hochschulbereich ist eine Kooperationsgemeinschaft der staatlichen Hochschulen des Freistaats Bayern untereinander sowie dem Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften auf Grundlage von Art. 6 BayHIG. Die Geschäftsstelle hat ihren Sitz an der Trägerhochschule Universität Passau.
TV-L E 12 oder A12
Die Stelle ist an der Geschäftsstelle des Digitalverbunds Bayern im Ressortbereich des Vizepräsidenten für Akademische Infrastruktur und IT angesiedelt und soll dauerhaft die bayerischen Hochschulen bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Bereich E-Government wie dem Onlinezugangsgesetz (OZG), der Registermodernisierung (ReGMo) oder der Single Digital Gateway Verordnung (SDG-VO) unterstützen.
Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist bei erfolgreichem Projektverlauf nach der zweijährigen Projektlaufzeit vorgesehen. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich.
Sollte bereits ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis beim Freistaat Bayern bestehen (im Beamtenverhältnis oder Tarifbeschäftigungsverhältnis), ist eine unbefristete Einstellung möglich.
Ihre Aufgaben
- Analyse, Aufbereitung und zielgruppengerechte Kommunikation rechtlicher und regulatorischer Rahmenbedingungen im Bereich E-Government (z. B. OZG, RegMoG, SDG-VO) zur dauerhaften Unterstützung der bayerischen Hochschulen
- Abstimmung hochschulübergreifender Anforderungen und Ableitung entsprechender Maßnahmen im Kontext gesetzlicher Vorgaben im Bereich E-Government
- Identifikation von Potenzialen für hochschulübergreifende Zusammenarbeit sowie Initiierung entsprechender Projekte
- Begleitung und Koordination von hochschulübergreifenden Projekten im Bereich E-Government
- Abstimmung und Konsolidierung technischer und fachlicher Anforderungen seitens der bayerischen Hochschulen
- Erhebung, Bündelung und strukturierte Abstimmung technischer und fachlicher Anforderungen der bayerischen Hochschulen mit Anbietern und Bereitstellern von Verwaltungs-IT-Systemen und Fachverfahren
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Workshops und Austauschformaten zu E-Government-Themen
Ihr Profil
- Universitärer Studienabschluss auf Bachelor-Niveau z. B. der Informatik, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik, Legal Tech, Rechtsinformatik oder eines vergleichbaren Studienganges oder Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen"
- Erfahrung im IT-Umfeld: ITIL, IT-Projektmanagement, IT-Projektcontrolling oder der Betreuung von IT-Systemen
- Erfahrung mit oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen im Bereich E-Government
- Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch (vergleichbar C1 oder höher)
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und Bereitschaft, sich in die von der Universität Passau und der Geschäftsstelle des Digitalverbunds Bayern verwendete Software einzuarbeiten.
- Erfahrung im Bereich der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und des Hochschulmanagements von Vorteil
- Engagement, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
- Sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Reisebereitschaft, Offenheit für hybride Teams und Arbeitsumgebungen
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit einer Vielzahl von Kontakten mit inneruniversitären und außeruniversitären Akteuren,
- die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen auf Leitungsebene einzubringen und damit direkt zur erfolgreichen Weiterentwicklung der Universität beizutragen,
- ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung und die grundsätzliche Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
- eine großzügige Gleitzeitregelung,
- die Eingruppierung in Entgeltgruppe 12 des TV-L oder A 12 bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach der Qualifikation und Berufserfahrung, die durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nachzuweisen ist.
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Frauenanteil in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Stefan Schweikl, Geschäftsführer der Geschäftsstelle des Digitalverbunds Bayern, Tel. 0851 509-5107, stefan.schweikl@uni-passau.de, zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 2. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
