In der Abteilung Internationales und Studierendenservice der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d)
im Akademischen Auslandsamt
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
TV-L E 6
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer Sprache
- Aktualisierung von Informationsmaterial, Erstellung und Aktualisierung von PowerPoint Präsentationen, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten
- Assistenz bei der Organisation von Besuchen internationaler Gäste und bei dienstlichen Reisen ins Ausland
- Mitarbeit in Projektmanagement und –verwaltung, unter anderem beim Erasmus+ Programm (v. a. Eintragung und Pflege von Daten in der Mobilitätsdatenbank MoveON4, Unterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, Learning Agreements, Blended Intensive Programmes und Inter-Institutional-Agreements)
- Beratung deutscher und internationaler Studierender zum Auslandsstudium, zur Studienorganisation und zu Fördermöglichkeiten
- Beratung und Betreuung internationaler Austauschstudierender bei Fragen zum Studium an der Universität Passau
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. International Day, Orientierungswochen für internationale Studierende)
- Mitarbeit im Bereich der Zimmervermittlung: Akquise passender Zimmer; Vermittlung sowie Zuteilung von Zimmern; Prüfung und Ausgabe von Mietverträgen etc.
Ihr Profil
- Mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gerne mit Fremdsprachenbezug
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibung)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse und -fähigkeiten
- Organisatorisches Geschick sowie sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- IT-Affinität; sehr gute Kenntnisse von MS-Office (insbesondere Word und Outlook) und die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung; Kenntnisse in TYPO3 und MoveON4 von Vorteil; Datenbankkenntnisse sehr erwünscht
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Akademischen Auslandsamtes, Frau Stefanie Dallmeier (stefanie.dallmeier@uni-passau.de, 0851 509-1165), zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul-und Ausbildungszeugnissen, Arbeitszeugnissen) bis zum 1. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
