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An der Universität Passau ist im Präsidialbereich ab 1. April 2026 befristet bis 31. März 2029 folgende Stelle zu besetzen:

Referentin / Referent (m/w/d) 
der Universitätsleitung


Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Der Präsidialbereich ist direkt der Universitätsleitung zugeordnet. Die Mitglieder des Bereichs unterstützt den Präsidenten sowie die Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten in der Durchführung ihrer Aufgaben, tragen Verantwortung in der Entwicklung und Umsetzung hochschulpolitischer Konzepte und sind wichtige Akteure bei der Kommunikation und Vorbereitung hochschulpolitischer Entscheidungen.

Eckpunkte
Beginn:
1. April 2026
Umfang:
Vollzeit
Vergütung:

TV-L E 13

Befristung:
31. März 2029 (nach § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 4 TzBfG)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der für die folgenden Bereiche zuständigen Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten

  • Akademische Infrastruktur/IT und Nachhaltigkeit
  • Internationales und Diversity

insbesondere durch

  • Entwicklung und Implementierung universitärer Konzepte,
  • Konzeptionelle und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen, Sitzungen und Terminen,
  • Koordination zentraler Projekte und Projektmanagement,
  • Erstellung von Redeentwürfen und Textbeiträgen,
  • Kommunikation und Netzwerkpflege mit internen und externen Akteuren.

Ihr Profil

  • Universitätsabschluss (Master, Diplom, Staatsexamen) (z. B. Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaft, Internationales Management, Informatik, Nachhaltigkeit)
  • Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise im Umfeld einer Universitäts- oder Fakultätsleitung
  • Erfahrung in der Erstellung von strategischen Konzepten, Berichten und Redetexten von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen IT und Nachhaltigkeit sowie Internationales und Diversity werden erwartet.
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und Projektmanagement- und Kollaborations-Tools
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen und Werte

  • Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe akademische und organisatorische Zusammenhänge zu verstehen und daraus tragfähige Konzepte abzuleiten.
  • Professionelle Ausdrucksweise in Text und Rede, zielgruppengerechte Ansprache interner und externer Akteure.
  • Ein hohes Maß an persönlichem Engagement, Eigenständigkeit und Flexibilität sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität.

Wir bieten Ihnen

  • eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit einer Vielzahl von Kontakten mit inneruniversitären und außeruniversitären Akteuren,
  • die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen auf Leitungsebene einzubringen und damit direkt zur erfolgreichen Weiterentwicklung der Universität beizutragen,
  • ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung und die grundsätzliche Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
  • eine großzügige Gleitzeitregelung,
  • die Eingruppierung in Entgeltgruppe des 13 TV-L. Die Stufenzuordnung richtet sich nach der Qualifikation und Berufserfahrung, die durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nachzuweisen ist.
  • alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
  • eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
  • vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
  • eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
  • weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Frauenanteil in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Micha Schröter, Leiter der Geschäftsstelle Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs, zur Verfügung (micha.schroeter@uni-passau.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 17. Februar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.