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Zur Unterstützung der Stabsstelle Prozessmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Hilfskraft im Prozessmanagement (m/w/d) - interne Stellenausschreibung

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Eckpunkte
Beginn:
nächstmöglich
Umfang:
4 Stunden/Woche
Vergütung:

TV-L E 3

Befristung:
31. Dezember 2025 mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr

Ihre Aufgaben

  • Verbringen von Texten aus Dokumenten in ein elektronisches System
  • Unterstützung bei der Modellierung von Prozessen in einem elektronischen System
  • Dokumentation von Projektschritten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office: PowerPoint, Word und Excel
  • Sehr gute Kenntnisse im Strukturieren digitaler Dokumente
  • Sehr hohe Affinität zu IT-Themen und die Bereitschaft sich in diese Themen einzuarbeiten
  • Selbständige, zuverlässige und pünktliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
  • ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
  • eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
  • die Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 3 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
  • die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
  • eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
  • eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
  • weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Fragen steht Ihnen Pascal Chave, Leiter der Stabsstelle Prozessmanagement, zur Verfügung: E-Mail: pascal.chave@uni-passau.de.

Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 30. Mai 2025 über unser Online-Bewerbungsportal zukommen. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.


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