An der Universität Passau ist zum 1. Januar 2027 folgende Stelle zu besetzen:
Referentin / Referent (m/w/d) in der Abteilung Forschungsservices
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
TV-L E 13
Die Abteilung Forschungsservices unterstützt das Professorium dabei, Fördermittel für Forschungsprojekte, Kooperationen, Forschungsaufenthalte und Veranstaltungen einzuwerben. Die Service-Angebote umfassen die individuelle Beratung zu nationalen, europäischen, internationalen und internen Förderprogrammen sowie die Begleitung der jeweiligen Antragsverfahren. Die Betreuung des Forschungsinformationssystems, die Mitarbeit in der AG Forschungsdatenmanagement sowie in forschungsrelevanten Themenfeldern bilden weitere Aufgaben. Die drittmittelfokussierte Forschungskommunikation und die Geschäftsstelle der Kommission für Ethik sind ebenfalls Teil der Abteilung.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen überwiegend bei der Planung und Beantragung von Forschungsanträgen unter förderrechtlichen Anforderungen, darunter teilweise großformatige interdisziplinäre Verbundvorhaben, häufig mit englischsprachigen Unterlagen
- Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung der Leitung bei Strategiethemen
- Information und Beratung der Forschenden inkl. Screening zu internationalen (insbesondere europäischen), nationalen und universitätsinternen Förderprogrammen sowie aktuellen Querschnittsthemen
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung zielgruppenspezifischer Informations- und Trainingsangebote im Service- und Veranstaltungsbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Masterniveau mit Bezug zu Wirtschafts-, Sozial-, Geistes-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, Promotion ist von Vorteil
- Erfahrungen in der Drittmitteleinwerbung/Forschungsförderung, in der Durchführung von Forschungsvorhaben, im Projekt-, Wissenschaftsmanagement und in der Administration sind von Vorteil
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren sowie Affinität für finanzielle und rechtliche Fragestellungen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Organisationskompetenz sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Service-, Ziel- und Teamorientierung
- Fähigkeit, mit allen Personen, Einrichtungen und Gremien der Universität kooperativ und konstruktiv zusammenzuarbeiten
- Sehr gut strukturierte und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in TYPO3 sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
- ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung und die grundsätzliche Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
- eine großzügige Gleitzeitregelung,
- die Eingruppierung in Entgeltgruppe des 13 TV-L. Die Stufenzuordnung richtet sich nach der Qualifikation und Berufserfahrung, die durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nachzuweisen ist,
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Frauenanteil in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Birgit Luger, Leiterin des Referats III/2 – Nationale Forschungsförderung (Tel. 0851/509-1118, E-Mail: Birgit.Luger@uni-passau.de), zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 26. Oktober 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
