An der Universität Passau ist zum 1. April 2026 folgende Stelle zu besetzen:
Sekretariat (m/w/d)
Geschäftsstelle Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
TV-L E 6
Die Geschäftsstelle Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs führt die laufenden Geschäfte des Graduiertenzentrums und des Passau International Centre for Advanced Interdisciplinary Studies (PICAIS), unterstützt die Vernetzung der Forschenden der Universität und begleitet die strategische Weiterentwicklung des Forschungsbereichs. Die Geschäftsstelle ist organisatorisch dem Vizepräsidenten für Forschung zugeordnet.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung bei der Antragstellung und der Umsetzung der Förderprogramme des Graduiertenzentrums und des PICAIS
- Information zu administrativen und organisatorischen Fragen der Promotion, Habilitation und Gastaufenthalten
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsstelle, des PICAIS und des Graduiertenzentrums
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Ihr Profil
- Mittlere Reife und Berufsabschluss in der Verwaltung oder Bürokommunikation/-organisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Gute Selbstorganisation und Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit IT, insbesondere mit den MS Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Micha Schröter zur Verfügung (E-Mail: micha.schroeter@uni-passau.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 18. Januar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
